|
Apler Quick Print - это cистема, предназначеная для обеспечения работы салона оперативной полиграфии, автоматизирующая все участки предприятия, а так же обеспечивающая получение управленческой информации. Система предоставляет единую информационную среду, единые алгоритмы и нормативы расчета, единые бизнес-правила для всего предприятия, что упрощает взаимодействие сотрудников, доступ к информации с любого рабочего места в соответствии с правами доступа, снижение количества ошибок, снижение затрат, связанных с текучестью кадров, единое ценообразование, контроль прохождения заказов на всех этапах.
Автоматизируемые функции
- Ведение клиентской базы данных
- Расчет стоимости изготовления заказа
- Подготовка документов, необходимых для открытия заказа
- Учет платежей по заказам
- Управление допечатной подготовкой
- Обеспечение заказа материалами
- Управление заказами в производстве
- Учет фактического расхода материалов
- Управление складом готовой продукции и отгрузками
- Построение аналитических отчетов
Роли пользователей и права доступа Для малых и средних типографий характерно совмещение одним сотрудников нескольких ролей, что отличает организацию работ на таких предприятиях от организации работ на крупных типографиях с жестким распределением работ и процессной организацией производства.
Система позволяет гибко распределять роли пользователей, что является важным аспектом для типографий с малой численностью сотрудников. Коммерческая, производственная и управленческая составляющие Все бизнес-операции, происходящие в типографии, можно отнести к одному из трех видов - коммерческие операции, производственные операции и управленческие операции. Коммерческие операции включают в себя все виды взаимодействия с заказчиком, такие как расчет и оформление заказа, подготовка документов, учет оплаты, учет отгрузки готовой продукции. Производственные операции включают в себя всю деятельность по изготовлению продукции, например допечатную подготовку, обеспечение материалами, производственные операции. Управленческие действия состоят из операций назначения и операций контроля. Руководитель оперативного салона во многом играет координирующую роль в самоуправляющейся системе, поэтому система управления должна предоставлять широкие возможности выполнения различных контрольных операций. Менеджеры отдела продаж контролируют исполнение своих заказов на всех участках производства, поэтому помимо доступа к коммерческой функциональности они должны иметь возможность контролировать состояние и график прохождения своих заказов через производство, но без возможности прямого вмешательства в этот график. |
