Механизм шаблонов типовых изделий позволяет существенно сократить время расчета заказа и уменьшить количество возможных ошибок. Шаблон типового изделия это заранее подготовленный и сохраненный технологически правильный процесс изготовления изделия. При расчете нового заказа менеджером достаточно выбрать подходящий шаблон и вести требуемый тираж, а так же для составных изделий количество полос по каждому компоненту, и система сама создаст все необходимые операции по шаблону.

Формирование изделия по типовому шаблону

После этого при необходимости можно изменять как параметры изделия так и технологические операции, если такое изменение разрешено в шаблоне.

Библиотека шаблонов подготавливается заранее технологом или руководителем производства, и сокращает время на расчет заказа до одной-двух минут.

Любой расчет изделия, выполненный в системе, может быть сохранен в виде типового шаблона, что позволяет формировать библиотеку шаблонов согласно требованиям и специфике конкретной типографии.

Библиотека шаблонов типовых изделий

Как показано на рисунке, библиотека типовых изделий организована в виде многоуровневого каталога, что ускоряет поиск и выбор необходимого шаблона. Каждый шаблон имеет ограничения по минимальному и максимальному тиражу.

На практике в типографии обычно используется несколько десятков шаблонов, из которых двадцать-тридцать являются часто используемыми. Менеджеры по продажам должны хорошо знать как структуру библиотеки шаблонов, так и технологические особенности часто используемых шаблонов. Для этого рекомендуется проводить начальное обучение менеджеров отдела продаж правильному использованию шаблонов, и при добавлении новых шаблонов информировать всех менеджеров об этом.

С точки зрения эффективности работы отдела продаж желательно, чтобы 80-90 % всех расчетов выцполнялись с использованием типовых шаблонов.