Для типографий коротких тиражей характерен очень широкий спектр выпускаемой продукции, в отличии от крупных типографий, которые обычно специализируются на одном из более узких сегментов продукции – журналах, многополосных каталогах, газетах и так далее. Широкий спектр продукции влечет за собой разнообразие выполняемых допечатных операций, от изменения имени в макете визитной карточки до верстки рекламных буклетов и многополосных изделий.

Кроме этого, для крупных типографий с определенной специализацией характерно то, что заказчик, как правило, привлекает специализированное агентство, которое полностью готовит макет изделия, и предпечатная подготовка в типографии сводится к проверке макета, спуску полос и выводу пленок. В отличие от этого препресс в типографии малых тиражей занимает существенное место, и от качества исполнения работы на этом участке во многом зависит качество и сроки изготовления всего изделия.

В ряде автоматизированных систем управления для типографий управление участком предпечатной подготовки рассматривается точно так же, как управление производственным участком, например печатным. Это не вполне удобно для практического использования, потому что подготовка макета "с нуля" отличается от производственных операций очень важным фактором, а именно внесением ряда изменений со стороны заказчика в процессе утверждения макета. Именно этот фактор делает планирование и управление допечатной подготовкой столь сложным.
Во многих случаях состав всех операций по препрессу заранее неизвестен, и это не позволяет определить точную длительность и стоимость допечатной подготовки до момента ее фактического завершения. Конечно, типографии тем или иным способом выходят из положения, приводя неизвестный объем работ к некоторым базовым операциям, таким как "верстка полосы А4 простая", "верстка обложки А4", "подбор изображения в фотобанке" и т.д. Это позволяет на этапе приема и расчета заказа довольно точно оценить объем и стоимость работ, а в процесс исполнения к заказу могут быть добавлены другие, ранее не запланированные операции.
Прежде чем рассматривать особенности системы Apler Quick Print опишем характерную схему допечатной подготовки в оперативной полиграфии.

Этапы допечатной подготовки

Получение материалов 

Все начинается с получения исходных материалов от заказчика. Это может быть готовый макет, набор текстов и иллюстраций, идея или что-то еще. Тем не менее, верстальщик для начала работы должен получить материалы от менеджера отдела продаж, который получает их в свою очередь от клиента. С точки зрения управления обработкой заказов необходимо по каждому заказу знать состояние наличия исходных материалов, а именно, их ожидаемые формат и вид носителя, ожидаемую дату получения (если материалы еще не получены), дату получения, если материалы получены и полноту материалов (все файлы читаются, шрифты есть и т.д.).

Выполнение базовых операций

После того, как материалы получены, верстальщик должен выполнить базовый набор операций, который был определен при расчете заказа. Например, сверстать 12 полос каталога, отсканировать и вычистить изображение и так далее. Базовый набор операций обычно определяется менеджером отдела продаж при расчете заказа, и зависит от того, в каком виде подаются исходные материалы и какое изделие необходимо получить на выходе.

Утверждение у заказчика и корректировка макета 

После того, как базовые операции выполнены, макет передается на утверждение заказчику. Это особый вид операции, во время которой верстальщик может заниматься другим заказом, но утверждаемый заказ все еще закреплен за ним. Результатом утверждения заказа может быть либо подписание клиентом макета либо заявка на внесение изменений. В случае разработки макета с нуля второй вариант практически никогда не удается избежать. Итак, заказ возвращается к верстальщику с требованиями внести некоторые изменения. Это может быть корректура текста, замена иллюстрации, переверстка полосы либо что-то другое. Эти операции заранее не предполагались, поэтому их необходимо назначить к исполнению и проконтролировать завершение.

После внесения изменений заказ снова передается на утверждение и после нескольких итераций клиент ставит долгожданную подпись на макете.

Макет утвержден

Макет утвержден. Это событие, с точки зрения системы. Оно оповещает о том, что с этого момента макет зафиксирован (хотя могут быть и исключения), и его можно направлять либо на цифровую печать, либо на участок фотовывода.

Выводу пленок в офсете предшествует операция формирования спуска полос и цветоделения. Для цифровой техники спуск полос чаще всего выполняется RIP-ом принтера.

Передача в печать

Итак, макет утвержден, пленки выведены или макет отправлен на RIP. Препресс рапортует о завершении работ и передает заказ в печать. Это вполне формальная процедура, в результате которой производство узнает, что с этого момента данный заказ можно печатать.