Калькулятор заказа является одним из центральных элементов системы. Стоимость заказа является одним из определяющих факторов, при принятии клиентом решения, а ценовая политика типографии является одним из важнейших маркетинговых инструментов работы. С этой точки зрения необходимо иметь механизм унифицированного расчета стоимости заказа, который не зависел бы от таких факторов, как внимательность или технологическая квалификация менеджера отдела продаж, и не требовал постоянного обращения к различным справочникам и прайс-листам.
В системе Apler Quick Print расчет стоимости заказа имеет следующие особенности.
- Расчет производится автоматически на основе технологического процесса изготовления и ценовых справочников;
- Основой для расчета является стоимость единицы технологической операции и стоимость единицы используемых материалов;
- В рамках установленной политики разрешается или запрещается корректировка стоимости или количества операций в расчете;
- Система рассчитывает базовую стоимость заказа, продажная цена может отличаться от базовой на размер предоставленной скидки или наценки исходя из требований рынка;
- Система позволяет вести дополнительные прайс-листы для привилегированных клиентов;
- Система позволяет определять и использовать различную стоимость одной и той же операции в зависимости от различных типов печатных материалов;
- Один заказ может содержать несколько различных изделий.
Пример расчета заказа (внешний вид формы калькуляции)
Как видно на рисунке, для сложных изделий используется иерархическая модель описания техпроцесса. Т.е сначала выбираются операции изготовления деталей изделия, затем эти детали скрепляются в целое изделие и при необходимости обрабатываются совместно.
Схема описания технологического процесса проста и интуитивно понятна, что упрощает обучение пользователей и облегчает визуальное понимание и контроль.
Расчет стоимости операций
Расчет стоимости операций основан на алгоритме расчета и справочных данных. На рисунке показана форма операции печати.
Каждая операция принадлежит одной из нескольких расчетных категорий, определяющих алгоритм расчета операции в заказе. Операция связана с единицей оборудования.
Основные параметры операции
Для операции можно определить учет количества в приведенных единицах, например в условных "кликах" для операции цифровой печати. Это упрощает расчет общего количества кликов за период, что учитывается при определении стоимости сервисного обслуживания.
Дополнительные параметры операции
Стоимость единицы операции может изменяться в зависимости от общего количества таких операций в рамках одного заказа.
При расчете заказа система автоматически рассчитывает количество операций в зависимости от тиража, выбирает из справочника нужную цену одной операции и рассчитывает общую стоимость.
Стоимость операции
Расчет количества печатного материала
Расчет количества бумаги производится на основании параметров печатного компонента, типа печатного материала и норм технологических потерь на операцию.
На рисунке показана форма редактирования печатного компонента заказа. В зависимости от обрезного формата готовой продукции, типа фальцовки, тиража, формата печатного материала и формата печати система рассчитывает параметры размещения компонентов на листе и потребное количество печатного материала по каждому печатному компоненту.
Параметры печатного компонента