Валюты учета
В системе должны быть определены два обязательных типа валюты - национальная валюта и расчетная валюта. Они могут быть одинаковыми или отличаться. Национальная валюта используется для официальных расчетов и проведения платежей. Расчетная валюта используется для ведения прайс-листов и получения финансовых отчетов. При расчете заказа все стоимости материалов и операций переводятся в расчетную валюту, и именно в этой валюте рассчитывается стоимость заказа. Платежи по заказу могут производится в любой валюте, по факту поступления они будут пересчитаны в расчетную валюту.
Базовая схема расчетов выглядит следующим образом:
- Рассчитывается стоимость заказа в расчетной валюте;
- Формируется счет. При этом рассчитывается стоимость единицы каждого вида изделий без учета НДС и производятся необходимые округления. По умолчанию счет выставляется в национальной валюте, но может быть выставлен в любой другой валюте, определенной в системе.
- При поступлении платежа он заносится в систему в той валюте, в которой он был выполнен. При вводе система автоматически пересчитывает сумму платежа в расчетную и в национальную валюты. Состояние оплаты заказа проверяется по сумме платежей в РАСЧЕТНОЙ валюте.
Стоимость заказа в расчетной валюте
Форма заказа
В правом нижнем углу формы заказа находится панель, отражающая стоимость заказа в расчетной валюте с учетом скидки и стоимости доставки.
Выставление счета
Счет формируется в национальной валюте с учетом действующей ставки НДС. Так же счет может быть выставлен в любой другой валюте, использующейся в системе.
Форма счета
Добавление платежа
Платеж может быть выполнен в любой валюте. Он будет автоматически пересчитан в расчетную валюту по курсу на дату платежа.
Форма ввода платежа
Управление складом готовой продукции и отгрузками
Изготовленная продукция становится доступна для выполнения отгрузок. Каждое изделие может отгружаться частями. Система хранит как общее отгруженное количество так и историю отгрузок.
Текущее состояние отгрузок отображается как на форме списка заказов, так и в печатных отчетах.
Форма продукции на складе и отгрузки